Оператор выставки

Необходимо понимать, что существует много факторов, влияющих на ценообразование конструкции. Один из них - время. Большое значение имеют сроки, в рамках которых необходимо реализовать застройку выставочного стенда, поскольку каждая деталь стенда и все этапы работы должны быть обдуманы досконально.
Помимо сроков, на итоговое цену стенда влияют дороговизна материалов, общая площадь конструкции, наличие и количество закрытых и полуоткрытых комнат, высота стен, форма конструкций, и даже место жпроведение выставки, поскольку от этого будет зависеть дополнительный сбор, устанавливаемый каждым выставочным центром в той или иной стране.
Чем раньше заказчик обратиться к нам с запросом, тем выгоднее будет финальная стоимость.

Первое, что необходимо сделать - четко обозначить цели участия. Одним компаниям это необходимо для поддержания имиджа, для встреч со своими постоянными клиентами, а также для привлечения потенциальных клиентов. Другим компаниям это необходимо для того, чтобы привлечь к себе внимание целевой аудитории, воспользовавшись услугой застройки эксклюзивного выставочного стенда для привлечения особого внимания
Немаловажным фактором является наличие плана участия на выставке и обучение персонала для построения плодотворного сотрудничества с компаниями.

Дизайн выставочного стенда должен полностью отражать идеологию и политику компании. В этом аспекте очень важен диалог между дизайнером и руководством компании для того, чтобы обе стороны представили своё видение проекта и в конечном итоге пришли к консенсусу.
В первую очередь, стенд должен быть функциональным и оправдывать каждый квадратный метр, он должен быть удобным для проведения переговоров. Помимо функциональности большое значение имеет внешнее выражение, ведь именно оно привлекает внимание потенциальных клиентов.
Дизайн стенда должен служить средством самовыражения и отображать чем конкретно занимается компания.

Иногда компании принимают решение об участии в выставке в последний момент. Конечно, это приводит к дополнительным расходам. Как в таком случае избежать еще большего перерасхода средств и траты времени?
Ответ прост - будьте максимально откровенны с застройщиком. Если у вас нет представления о том, как должен выглядеть стенд, скажите об этом прямо. Озвучивайте, какую сумму вы можете потратить на выставку.
Также расскажите застройщику о целях, которых хотите добиться. Это позволит вам получить от выставки максимум выгоды, так как застройщик сможет выполнить стенд, направленный на достижение конкретных результатов, к примеру: Вам необходимо подписать меморандум с важным партнером и зафиксировать это. Ваш застройщик берет это во внимание и специально выделяет и оформляет зону для подписания меморандума. В итоге вы экономите время, так как не нужно перерисовывать дизайн, а застройщик имеет больше времени на производство всего задуманного. ⠀
Но наилучшее решение для любой компании – планировать участие в отраслевой выставке заранее! Так делают большинство организаций, и они всегда остаются в выигрыше.

Отраслевая выставка может принести Вам максимум пользы, если Вы подготовите к ней сотрудников компании. ТОП-5 советов для этого:

• Проведите отбор. На выставке должны работать те сотрудники, которые знают все о компании, ее услугах и продукции; ⠀
• Распределите обязанности. К примеру, кто-то будет фильтровать поток посетителей, другого назначьте менеджером стенда, а третий, из числа руководителей, должен вести переговоры;
• Продумайте дресс-код. Ваши сотрудники могут быть одеты в наряды, подходящие под тематику выставки или дизайн стенда, а может быть в простые деловые костюмы;
• Привлечение не тех посетителей. Кого Вы хотите привлечь на стенд, перспективных клиентов или надежных партнеров? Если Ваша целевая аудитория не определена, то велика вероятность, что на Ваш стенд придут не те люди, кого Вы ожидаете.
• Заранее обзвоните потенциальных клиентов для составления графика встреч. Это позволит Вам с пользой провести время на выставке и регламентирует работу стенда;

И самое важное, обучите персонал тому, как встречать гостей на стенде.

• Неправильное сочетание цветов и недостаток освещения. Яркий стенд привлечет внимание, но не забывайте про брендбук Вашей компании. Также уделите внимание освещению, так как чаще всего его оказывается мало;
• Слишком много визуальной информации. Лучше просто использовать логотип и лозунг компании и передать всю суть вашего бизнеса чем пестрить и сбивать клиента с толку
• Неэффективное использование пространства. Вашему застройщику нужно быть не только креативным, но и практичным. Каждый метр выделенной площади должен быть задействован правильно;
• Ненужные элементы. Не добавляйте на стенд лишние объекты, особенно если вы не можете задействовать их для привлечения посетителей на стенд. Помните, что каждый предмет должен нести смысловую нагрузку;

Если Вам нужен продающий дизайн стенда, и Вы хотите извлечь максимум пользы из участия в отраслевой выставке, обращайтесь к нам!

На монтаж, как правило, отводится мало времени – 1–2 дня до открытия выставки. Поэтому работа команды должна быть слаженной.

Выставочный стенд состоит из множества деталей. Опытные специалисты соединяют их прямо в экспоцентре, превращая во впечатляющую конструкцию. Но для начала будущий стенд нужно доставить на место в целости и сохранности.
Важно также помнить, что на каждой выставке есть свои правила монтажа и демонтажа конструкций. Опытные застройщики изучают их еще до того, как приступят к обрисовке дизайна.
Если Вам нужен выставочный стенд, застроенный по всем правилам, мы поможем в этом! Опыт работы позволяет нам максимально быстро и качественно проводить монтаж любой конструкции для выставки в любой стране мира!

Вы нашли грамотного и креативного застройщика, потратили немало денег на разработку и застройку стенда, с успехом провели выставку.

Что делать со стендом дальше и можно ли его использовать еще раз? В любом случае, для каждой выставки, как правило, стенд должен строиться заново и вот почему:

Вы не сможете вывезти крупногабаритную конструкцию из экспоцентра, не разобрав ее по частям. А после демонтажа такой выставочный стенд становится непригодным для повторного использования;
Даже в разобранном виде стенд будет занимать слишком много места. И потом, зачем хранить то, что стало непригодным? Внешний вид стенда может меняться в зависимости от выделяемого на выставку бюджета и прочих аспектов.

В том случае если вы участвуете в выставках 2–3 и более раз в году, то для вас выгоднее использовать многоразовый стенд.
Если вы все же хотите использовать один стенд несколько лет подряд, то выход есть! Наши специалисты могут нарисовать и построить для вас стенд многоразового использования. Его можно легко разобрать и собрать заново, однако стоимость подобных конструкций будет обходиться дороже.

Если вы участвуете в отраслевой выставке впервые, то один из ключевых моментов для вас – это выбор застройщика выставочного стенда. Как же выбрать застройщика и на что обратить внимание?

• Изучите рекомендации коллег, спросите, к кому они обращались для застройки стенда и какой получили результат;
• Вспомните, выходили ли на связь с вами сами застройщики и какое впечатление вы получили от общения с ними, понравились ли Вам их предложения;
• С поиском застройщика могут также помочь выставочные центры. Как правило, у них есть аккредитованные компании с хорошим опытом работы;
• Посмотрите сайты и страницы в соцсетях у тех застройщиков, которые вас заинтересовали, внимательно рассмотрите их портфолио;

После того как вы нашли застройщика - смотрите на наличие аккредитации и самое главное опыт работы. Стенд могут построить и компании, занимающиеся наружной рекламой, мебелью, оформлением магазинов и т. д. Но если у них минимальный опыт работы на выставках, то это может привести к конфликту и лишним расходом.

Проведите переговоры с застройщиками, подробно изложите свою идею и обратите внимание на дизайн и смету, которые вам потом предоставят.

Если вы намерены выгодно представить свою компанию на отраслевой выставке, тогда стоит запомнить, главное правило: вам необходимо заблаговременно позаботиться о поиске места на выставочной площади!
Чем раньше вы подали заявку на участие в выставке, тем большее количество вариантов расположения стенда будет вам доступно.

Каким может быть ваш выставочный стенд? Это зависит от места его расположения, формы и размера:

• Линейный или п-образный стенд – он находится в одном ряду с соседними стендами, открыт для обзора только с одной стороны;
• Угловой стенд – позволяет открыть обзор с двух сторон, расположен в конце линейного ряда;
• Стенд-полуостров – находится в конце ряда, открыт для обзора с трех сторон. Подходит для демонстрации крупногабаритных товаров;
• Стенд-остров – располагается в самых заметных местах Экспоцентров, виден посетителям со всех сторон. Если он спроектирован правильно, то привлекает наибольшее количество посетителей.

Мы уже не раз говорили о том, как на отраслевой выставке важен продуманный до мелочей стенд. Что же еще необходимо, чтобы участие в выставочном мероприятии принесло эффект? Конечно, речь идет о квалифицированных стендистах – специалистах, которые будут представлять компанию на выставке.

Стендисты – не просто знакомят посетителей с услугами и товарами экспонента, но и являются лицом компании. Поэтому они должны:

• Приветствовать посетителей стоя и обязательно улыбаться;
• Быть дружелюбными со всеми, кто посещает стенд, уметь ответить на любые вопросы гостей;
• Выражать благодарность посетителям за внимание к компании;
• Привлекать посетителей на стенд и многое другое.⠀

Если Вам нужны опытные стендисты, то мы поможем Вам с выбором.

Участие в отраслевых выставках стоит денег. Их платят, как за право представить компанию на мероприятии, так и за качественный выставочный стенд. Если он продуман до мелочей, вложения непременно окупятся. Успешный выставочный стенд привлекает внимание посетителей, содержит информацию о продукции или услугах экспонента, выполнен в соответствие с бренд буком компании и хорошо разделен на зоны (людям удобно работать на этом стенде, они не мешают друг другу и каждое отделённое место имеет свое значение)

Вот лишь часть приемов, которые помогут сделать стенд успешным, а значит, посещаемым:

• Добавление движущихся элементов;
• Музыкальное сопровождение;
• Использование ароматов;
• Участие промоутеров. Все что может привлечь посетителей и выделить вас!

Участие в отраслевых выставках дает компаниям массу преимуществ. Главное, уметь ими пользоваться. Если вы хотите, чтобы ваше дело приносило солидный доход, а компания существовала на рынке долго и процветала, регулярное участие в выставках и ярмарках – это как раз то, что вам нужно.

Отраслевые выставки помогут:

• Сформировать позитивный имидж предприятия;
• Провести мощную рекламную кампанию;
• Наладить эффективные контакты с партнёрами;
• Узнать слабые и сильные стороны конкурентов.

1. Наши специалисты помогут вам создать эксклюзивный и запоминающийся выставочный стенд.
2. Создаст креативный дизайн стенда.
3. Проведет надзор за строительством.
4. Предоставит выставочное оборудование в аренду.

Аккредитация — это соответствие стандартам, которые предъявляют выставочные центры, организаторы или другие места на чьей территории проходит мероприятие. Любой застройщик выставочных стендов должен соответствовать правилам установленными в месте, где проходит работа. Общаясь с компаниями на выставках зачастую многие жалуются на организаторов за выставленный дополнительный счет и штрафы во время работы монтажной бригады. Это связанно с тем, что, чаще всего Ваш застройщик оказался не компетентным и не прошел аккредитацию, в итоге за ошибки застройщика платите Вы. Чаще всего такие застройщики не работали на выставках или просто решили обойти правила и дали цену нижу остальных – в итоге за все понесенные ошибки приходится платить участникам выставки. Вся ответственность за дополнительные расходы, связанные с производством стенда после утверждения дизайн-проекта и сметы лежит только на вашем застройщике. Проверяйте наличие аккредитации у вашего застройщика — это поможет вам избежать лишних расходов и рисков.

За годы работы у нас появились клиенты, для которых мы стали партнерами и на которых они могут возложить работу со стендом и сопутствующими расходами на выставках. Так как поле нашей деятельности распространяется за пределы Узбекистана, мы оказываем услуги для наших клиентов и в станах Центральной Азии, России, Европы, ОАЭ и в других отдалённых участках, где хотят принять участие наши клиенты.

Это происходит следующим образом: нам сообщают страну, место проведения выставки, дату и все другое для того, чтобы мы могли учесть бюджет. Дальше наши партнеры ждут пока мы найдем и предоставим им решение. Мы в свою очередь занимаемся логистикой, аккредитацией, дизайном и сопутствующими расходами. После чего перенаправляем решение клиенту и начинаем работу.