Наши
преимущества
За последние 5 лет без нашего участия не обошлась практически ни одна крупная выставка в Ташкенте, при этом мы параллельно работали за рубежом.
За нашими плечами опыт работы на таких выставках как: Green Week в Германии, Innoprom в Ташкенте, TITF в Дубае, Oil and Gaz в Ташкенте, Баку и Казахстане, Prod Expo в Москве и многие другие. За это время мы сталкивались с препятствиями, связанными с аккредитацией, таможенными процессами, сжатыми сроками, изменениями в дизайне накануне выставки, переносами выставок.
Но мы всегда находим решения, что и позволят нам быть более эффективными и обходить возможные проблемы заранее.
Подход к работе с клиентами
Благодаря работе с ведущими мировыми компаниями, мы сформировали свою систему работы с клиентами, которая заключается в тщательной проработке всех элементов производимой продукции
Оперативность
Самое ценный ресурс в нашей работе - время. Мы всегда укладываемся в установленные сроки. Наши менеджеры, дизайнеры и производство находится на связи между собой 24/7, что позволяет нам в короткий срок создавать проекты, просчитывать стоимость и утверждать их с заказчиком
Взаимоотношения
Работа в нашем секторе зачастую привязана к месту проведения мероприятия и к организатору. Работая и соблюдая установленные правила нам удается сохранять хорошие взаимоотношения со всеми организациями и избегать лишних расходов
Собственное производство
Личное производство, которое мы постоянно совершенствуем позволяет нам быть независимыми от других поставщиков
Удобство в работе с нами
Поскольку у нас есть дополнительный офис в Москве, клиентам из России, Украины и Европы удобно обращаться в московский офис, а также проводить все взаиморасчеты в пределах законодательства РФ
Подход к дизайну
Если клиент обращается заблаговременно, то над проектом работают сразу два дизайнера для того, чтобы показать два разных видения одного проекта. Наши дизайнеры дорабатывают проекты до полного удовлетворения клиента, создавая индивидуальный продукт
Продукции и услуги
Наш производственный охват позволяет оказывать услуги для всех стран СНГ, средней Азии, Российской федерации, а так же по всей восточной Европе
Мы понимаем важность хорошего дизайна выставочного стенда и поэтому обслуживаем бренды из различных категорий, а также предлагаем полный спектр выставочных услуг, когда дело касается выставочных стендов. Наш подход заключается в том, чтобы объединить весь потенциал нашей команды, чтобы вдохновить клиента, обрисованным дизайн-проектом и качеством его исполнения; даже столкнувшись с чрезвычайно жесткими сроками, независимо в какой стране проходит выставка — мы последовательно осуществим Ваш проект в срок.
Выставочные стенды
Цель каждого участия на выставке - привлечь как можно больше потенциальных клиентов. Чтобы помочь Вам в этом - Вам потребуется выбор дизайна выставочного стенда. Хороший дизайн выставочного стенда может оживить любой внешний вид выставки и вывести ваш бренд на новый уровень на торговой выставке или другом деловом мероприятии, а выбор правильного дизайна выставочного стенда зависит от подбора подходящей кампании.
Оператор выставки
В качестве оператора выставки мы отвечаем за более широкий круг задач, чем обычные организаторы экспозиций
– Организация выставки
– Формирование экспозиции
– Международное сотрудничество
– PR проекты + Маркетинговые акции
– It деятельность
– Организация сопутствующей деятельности
Оформление мероприятий
Мы появились из сферы развлечений и производства, где художественный и технический опыт объединяются для воплощения событий в жизнь, на какой бы это не происходили. Как организаторы мероприятий и разработчики в целом, ценность опыта - это Ваша ценная валюта. Имея большой опыт работы на международных выставках, мы хорошо ладим со средствами массовой информации и бренд-маркетинге. Благодаря этому, мы реализуем Вашу творческую задумку или амбициозную концепцию в мельчайших деталях, чтобы каждый гость почувствовал воодушевление.
Краткий экскурс работы
Мы считаем, что лучший способ улучшить жизнь Вашей организации в умах аудитории - это взаимодействие с ними посредством живых событий и мероприятий.
При работе со всеми нашими клиентам, мы помогаем компаниям и выявляем их основные и приоритетные цели и задачи. После четко поставленных миссий, мы составляем уникальное техническое задание по выполнению всех работ. При создании стенда выполняется деление стенда на различные зоны для достижения максимальной эффективности. На финальном этапе происходит утверждение сроков сдачи проекта и начало всей работы.
Разработка под ключ
Наша компания предоставляет также различные дополнительные услуги, такие как аренда мебели для комфортного проведения выставки и разнообразной флористики для создания благоприятной атмосферы. Также доступна аренда оборудования для создания всех необходимых условий, такие как холодильники, стеллажи, кулеры, кофе-машины, посуду и многие другие вещи.
Дополнительные услуги
Немаловажным фактором является возможность заключения договора с хостесом с подходящим знанием языка для полноценного проведения мероприятия. Печать полиграфии, видеосъёмка проходящей выставки и монтажа стенда и многие другие дополнительные услуги вы можете получить при сотрудничестве с нашей компания.
Дизайн
Уникальный дизайн выполненный с индивидуальным подходом к каждому клиенту станет вашей уникальной особенностью на любой выставке. Каждый стенд выполняется с особенностями каждой компании и выделяет их главные характерные особенности наряду и с наименее заметными мелочами. Во время создания – каждый стенд подвергается множеству утверждений и терпит различные правки в соответствии с запрошенными изменениями для достижения лучшего результата.
Техническая документация
Наша работа включает в себя получение многих официальных бумаг и менее важных деталей. На наших плечах лежит обеспечение, прохождение и получение всех необходимых документов, аккредитаций в соответствии и согласовании с правилами каждого из выставочных центров или организаторов выставок.
Заключение договора
Документация по утверждению дизайна с организаторами и выставочным центром, включая сертификаты и согласования по мере необходимости, а также заключение договора и многое другое.
Подготовка и начало работы
Каждый созданный стенд проходит множество важных этапов создания. Подготовка к созданию и начало работы выполняется после создания технического задания и утверждения всех правок и особенностей стенда. Сдача всего проекта осуществляется в соответствии с согласованным дизайн-проектом и созданным заранее договором и в заключительной стадии выполняется подписание акта выполненных работ.
Демонтаж и приятные бонусы
После окончания выставки, показа или иного мероприятия, в соответствиях с ранее оговоренными условиями выполняется последующий демонтаж, транспортировка, хранение, утилизация и повторная установка всего стенда. Наша компания предоставляет различные приятные бонусы от работы с нами и передает их на свое усмотрения различным заказчикам.
Сертификаты и рекомендационные письма
Наша компания будет рада сотрудничеству и плодотворной работе на основе заданного технического задания, которое будет продвигать наш бренд и давать основу для дальнейшего создания выставочных стендов лучшего уровня. Хороший дизайн не возникает просто так, он требует фокусированного мышления, творчества и взаимопонимания, так что мы будем рады сотрудничать и создавать что-то особенное для Вас.
Некоторые могут называть это навязчивостью, но у нас принято называть это организованностью! Мы создадим и проведем Вашу рекламную кампанию вовремя и в рамках поставленного бюджета, а также будем держать вас в курсе на каждом этапе работы.
Мы уже реализовали потрясающие проекты более чем в 20 странах мира Наш производственный охват позволяет оказывать услуги для всех стран СНГ, средней Азии, Российской Федерации, а так же по всей восточной Европе.
Мы считаем, что наш живой опыт и то, как мы развиваемся на его основе сегодня - заставляют нас чувствовать себя по-настоящему живыми. Мы искренне считаем, что лучший способ улучшить жизнь Вашей организации в умах аудитории - это взаимодействие с ними посредством живых событий и мероприятий. Мы родились в городе, наполненным искусством, идеями, музыкой, едой, театром, архитектурой и историей; и Мы выросли в компанию с той же жаждой экспериментов, инноваций и творчества в создании лучших в своем секторе услуг для клиентов со всего мира.
Часто задаваемые вопросы
К нам часто поступают множество вопросов касательно выставок, процесса работы и много другого и мы решили ответить ниже на наиболее популярные из них
Необходимо понимать, что существует много факторов, влияющих на ценообразование конструкции. Один из них - время. Большое значение имеют сроки, в рамках которых необходимо реализовать застройку выставочного стенда, поскольку каждая деталь стенда и все этапы работы должны быть обдуманы досконально.
Помимо сроков, на итоговое цену стенда влияют дороговизна материалов, общая площадь конструкции, наличие и количество закрытых и полуоткрытых комнат, высота стен, форма конструкций, и даже место жпроведение выставки, поскольку от этого будет зависеть дополнительный сбор, устанавливаемый каждым выставочным центром в той или иной стране.
Чем раньше заказчик обратиться к нам с запросом, тем выгоднее будет финальная стоимость.
Первое, что необходимо сделать - четко обозначить цели участия. Одним компаниям это необходимо для поддержания имиджа, для встреч со своими постоянными клиентами, а также для привлечения потенциальных клиентов. Другим компаниям это необходимо для того, чтобы привлечь к себе внимание целевой аудитории, воспользовавшись услугой застройки эксклюзивного выставочного стенда для привлечения особого внимания
Немаловажным фактором является наличие плана участия на выставке и обучение персонала для построения плодотворного сотрудничества с компаниями.
Дизайн выставочного стенда должен полностью отражать идеологию и политику компании. В этом аспекте очень важен диалог между дизайнером и руководством компании для того, чтобы обе стороны представили своё видение проекта и в конечном итоге пришли к консенсусу.
В первую очередь, стенд должен быть функциональным и оправдывать каждый квадратный метр, он должен быть удобным для проведения переговоров. Помимо функциональности большое значение имеет внешнее выражение, ведь именно оно привлекает внимание потенциальных клиентов.
Дизайн стенда должен служить средством самовыражения и отображать чем конкретно занимается компания.
Иногда компании принимают решение об участии в выставке в последний момент. Конечно, это приводит к дополнительным расходам. Как в таком случае избежать еще большего перерасхода средств и траты времени?
Ответ прост - будьте максимально откровенны с застройщиком. Если у вас нет представления о том, как должен выглядеть стенд, скажите об этом прямо. Озвучивайте, какую сумму вы можете потратить на выставку.
Также расскажите застройщику о целях, которых хотите добиться. Это позволит вам получить от выставки максимум выгоды, так как застройщик сможет выполнить стенд, направленный на достижение конкретных результатов, к примеру: Вам необходимо подписать меморандум с важным партнером и зафиксировать это. Ваш застройщик берет это во внимание и специально выделяет и оформляет зону для подписания меморандума. В итоге вы экономите время, так как не нужно перерисовывать дизайн, а застройщик имеет больше времени на производство всего задуманного. ⠀
Но наилучшее решение для любой компании – планировать участие в отраслевой выставке заранее! Так делают большинство организаций, и они всегда остаются в выигрыше.
Отраслевая выставка может принести Вам максимум пользы, если Вы подготовите к ней сотрудников компании. ТОП-5 советов для этого:
- Проведите отбор. На выставке должны работать те сотрудники, которые знают все о компании, ее услугах и продукции; ⠀
- Распределите обязанности. К примеру, кто-то будет фильтровать поток посетителей, другого назначьте менеджером стенда, а третий, из числа руководителей, должен вести переговоры;
- Продумайте дресс-код. Ваши сотрудники могут быть одеты в наряды, подходящие под тематику выставки или дизайн стенда, а может быть в простые деловые костюмы;
- Привлечение не тех посетителей. Кого Вы хотите привлечь на стенд, перспективных клиентов или надежных партнеров? Если Ваша целевая аудитория не определена, то велика вероятность, что на Ваш стенд придут не те люди, кого Вы ожидаете.
- Заранее обзвоните потенциальных клиентов для составления графика встреч. Это позволит Вам с пользой провести время на выставке и регламентирует работу стенда;
И самое важное, обучите персонал тому, как встречать гостей на стенде.
- Неправильное сочетание цветов и недостаток освещения. Яркий стенд привлечет внимание, но не забывайте про брендбук Вашей компании. Также уделите внимание освещению, так как чаще всего его оказывается мало;
- Слишком много визуальной информации. Лучше просто использовать логотип и лозунг компании и передать всю суть вашего бизнеса чем пестрить и сбивать клиента с толку
- Неэффективное использование пространства. Вашему застройщику нужно быть не только креативным, но и практичным. Каждый метр выделенной площади должен быть задействован правильно;
- Ненужные элементы. Не добавляйте на стенд лишние объекты, особенно если вы не можете задействовать их для привлечения посетителей на стенд. Помните, что каждый предмет должен нести смысловую нагрузку;
Если Вам нужен продающий дизайн стенда, и Вы хотите извлечь максимум пользы из участия в отраслевой выставке, обращайтесь к нам!
На монтаж, как правило, отводится мало времени – 1–2 дня до открытия выставки. Поэтому работа команды должна быть слаженной.
Выставочный стенд состоит из множества деталей. Опытные специалисты соединяют их прямо в экспоцентре, превращая во впечатляющую конструкцию. Но для начала будущий стенд нужно доставить на место в целости и сохранности.
Важно также помнить, что на каждой выставке есть свои правила монтажа и демонтажа конструкций. Опытные застройщики изучают их еще до того, как приступят к обрисовке дизайна.
Если Вам нужен выставочный стенд, застроенный по всем правилам, мы поможем в этом! Опыт работы позволяет нам максимально быстро и качественно проводить монтаж любой конструкции для выставки в любой стране мира!
Вы нашли грамотного и креативного застройщика, потратили немало денег на разработку и застройку стенда, с успехом провели выставку.
Что делать со стендом дальше и можно ли его использовать еще раз? В любом случае, для каждой выставки, как правило, стенд должен строиться заново и вот почему:
Вы не сможете вывезти крупногабаритную конструкцию из экспоцентра, не разобрав ее по частям. А после демонтажа такой выставочный стенд становится непригодным для повторного использования;
Даже в разобранном виде стенд будет занимать слишком много места. И потом, зачем хранить то, что стало непригодным? Внешний вид стенда может меняться в зависимости от выделяемого на выставку бюджета и прочих аспектов.
В том случае если вы участвуете в выставках 2–3 и более раз в году, то для вас выгоднее использовать многоразовый стенд.
Если вы все же хотите использовать один стенд несколько лет подряд, то выход есть! Наши специалисты могут нарисовать и построить для вас стенд многоразового использования. Его можно легко разобрать и собрать заново, однако стоимость подобных конструкций будет обходиться дороже.
Если вы участвуете в отраслевой выставке впервые, то один из ключевых моментов для вас – это выбор застройщика выставочного стенда. Как же выбрать застройщика и на что обратить внимание?
- Изучите рекомендации коллег, спросите, к кому они обращались для застройки стенда и какой получили результат;
- Вспомните, выходили ли на связь с вами сами застройщики и какое впечатление вы получили от общения с ними, понравились ли Вам их предложения;
- С поиском застройщика могут также помочь выставочные центры. Как правило, у них есть аккредитованные компании с хорошим опытом работы;
- Посмотрите сайты и страницы в соцсетях у тех застройщиков, которые вас заинтересовали, внимательно рассмотрите их портфолио;
После того как вы нашли застройщика - смотрите на наличие аккредитации и самое главное опыт работы. Стенд могут построить и компании, занимающиеся наружной рекламой, мебелью, оформлением магазинов и т. д. Но если у них минимальный опыт работы на выставках, то это может привести к конфликту и лишним расходом.
Проведите переговоры с застройщиками, подробно изложите свою идею и обратите внимание на дизайн и смету, которые вам потом предоставят.
Если вы намерены выгодно представить свою компанию на отраслевой выставке, тогда стоит запомнить, главное правило: вам необходимо заблаговременно позаботиться о поиске места на выставочной площади!
Чем раньше вы подали заявку на участие в выставке, тем большее количество вариантов расположения стенда будет вам доступно.
Каким может быть ваш выставочный стенд? Это зависит от места его расположения, формы и размера:
- Линейный или п-образный стенд – он находится в одном ряду с соседними стендами, открыт для обзора только с одной стороны;
- Угловой стенд – позволяет открыть обзор с двух сторон, расположен в конце линейного ряда;
- Стенд-полуостров – находится в конце ряда, открыт для обзора с трех сторон. Подходит для демонстрации крупногабаритных товаров;
- Стенд-остров – располагается в самых заметных местах Экспоцентров, виден посетителям со всех сторон. Если он спроектирован правильно, то привлекает наибольшее количество посетителей.
Мы уже не раз говорили о том, как на отраслевой выставке важен продуманный до мелочей стенд. Что же еще необходимо, чтобы участие в выставочном мероприятии принесло эффект? Конечно, речь идет о квалифицированных стендистах – специалистах, которые будут представлять компанию на выставке.
Стендисты – не просто знакомят посетителей с услугами и товарами экспонента, но и являются лицом компании. Поэтому они должны:
- Приветствовать посетителей стоя и обязательно улыбаться;
- Быть дружелюбными со всеми, кто посещает стенд, уметь ответить на любые вопросы гостей;
- Выражать благодарность посетителям за внимание к компании;
- Привлекать посетителей на стенд и многое другое.⠀
Если Вам нужны опытные стендисты, то мы поможем Вам с выбором.
Участие в отраслевых выставках стоит денег. Их платят, как за право представить компанию на мероприятии, так и за качественный выставочный стенд. Если он продуман до мелочей, вложения непременно окупятся. Успешный выставочный стенд привлекает внимание посетителей, содержит информацию о продукции или услугах экспонента, выполнен в соответствие с бренд буком компании и хорошо разделен на зоны (людям удобно работать на этом стенде, они не мешают друг другу и каждое отделённое место имеет свое значение)
Вот лишь часть приемов, которые помогут сделать стенд успешным, а значит, посещаемым:
- Добавление движущихся элементов;
- Музыкальное сопровождение;
- Использование ароматов;
- Участие промоутеров. Все что может привлечь посетителей и выделить вас!
Участие в отраслевых выставках дает компаниям массу преимуществ. Главное, уметь ими пользоваться. Если вы хотите, чтобы ваше дело приносило солидный доход, а компания существовала на рынке долго и процветала, регулярное участие в выставках и ярмарках – это как раз то, что вам нужно.
Отраслевые выставки помогут:
- Сформировать позитивный имидж предприятия;
- Провести мощную рекламную кампанию;
- Наладить эффективные контакты с партнёрами;
- Узнать слабые и сильные стороны конкурентов.
- Наши специалисты помогут вам создать эксклюзивный и запоминающийся выставочный стенд.
- Создаст креативный дизайн стенда.
- Проведет надзор за строительством.
- Предоставит выставочное оборудование в аренду.
Аккредитация — это соответствие стандартам, которые предъявляют выставочные центры, организаторы или другие места на чьей территории проходит мероприятие. Любой застройщик выставочных стендов должен соответствовать правилам установленными в месте, где проходит работа. Общаясь с компаниями на выставках зачастую многие жалуются на организаторов за выставленный дополнительный счет и штрафы во время работы монтажной бригады. Это связанно с тем, что, чаще всего Ваш застройщик оказался не компетентным и не прошел аккредитацию, в итоге за ошибки застройщика платите Вы. Чаще всего такие застройщики не работали на выставках или просто решили обойти правила и дали цену нижу остальных – в итоге за все понесенные ошибки приходится платить участникам выставки. Вся ответственность за дополнительные расходы, связанные с производством стенда после утверждения дизайн-проекта и сметы лежит только на вашем застройщике. Проверяйте наличие аккредитации у вашего застройщика — это поможет вам избежать лишних расходов и рисков.
15) Как мы работаем с нашими постоянными клиентами и что мы можем им дать кроме выставочного стенда?
За годы работы у нас появились клиенты, для которых мы стали партнерами и на которых они могут возложить работу со стендом и сопутствующими расходами на выставках. Так как поле нашей деятельности распространяется за пределы Узбекистана, мы оказываем услуги для наших клиентов и в станах Центральной Азии, России, Европы, ОАЭ и в других отдалённых участках, где хотят принять участие наши клиенты.
Это происходит следующим образом: нам сообщают страну, место проведения выставки, дату и все другое для того, чтобы мы могли учесть бюджет. Дальше наши партнеры ждут пока мы найдем и предоставим им решение. Мы в свою очередь занимаемся логистикой, аккредитацией, дизайном и сопутствующими расходами. После чего перенаправляем решение клиенту и начинаем работу.